Pelatihan dan Pendampingan Implementasi

Kebutuhan SDM

Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam implementasi SIM Rumah Sakit ini meliputi semua layanan yang ada di rumah sakit. Oleh karenanya proses pelatihan dan pendampingan implementasi SIM Rumah Sakit juga mengikuti kebutuhan pelayanan tersebut. Tabel berikut menjelaskan kebutuhan SDM dalam menjalankan program implementasi SIM Rumah Sakit.

No SDM / ENTITAS JUMLAH SDM(PG-SG-MM) TUGAS
1 ADMIN dan SUPPORT IT 3 orang (1-1-1)
  1. Mengelola SIM RS
  2. Memastikan aplikasi SIM RS berjalan dengan baik
  3. Memastikan jaringan berjalan dengan baik
  4. Melayani helpdesk pengguna aplikasi
2 REKAM MEDIK 4 orang (4-0-0)
  1. Memasukan diagnosa
  2. Mencetak Laporan untuk rumah sakit dan dinas kesehatan
  3. Membuat resume medik jika diminta.
3 PELAYANAN RAWAT JALAN    
Administrasi Pendaftaran 7 orang(3-3-1) Mencatat dan atau menginput data pasien baru ataupun lama kedalam sistem
Pusat Pelayanan Poliklinik(sesuai dengan jumlah Poli) 3 orang(3-0-0) Memasukan tindakan ke dalam sistem
Kasir 7 orang(3-3-1) Melayani pembayaran pasien dan pengelolaan laporan kasir
4 PELAYANAN IGD    
Administrasi Pendaftaran 3 orang(1-1-1) Mencatat dan atau menginput data pasien baru ataupun lama kedalam sistem
Administrasi IGD 3 orang(1-1-1) Memasukan tindakan ke dalam sistem, obat depo dan ODS
Kasir 3 orang(1-1-1) Melayani pembayaran pasien
5 PELAYANAN LABORATORIUM 3 orang(1-1-1)
  1. Memasukan tindakan yang dilakukan di Laboraotrium
  2. Mengeluarkan print out laboratorium
6 PELAYANAN RADIOLOGI 3 orang(1-1-1)
  1. Memasukan tindakan yang dilakukan di Radiologi
  2. Mengeluarkan print out radiologi
7 PELAYANAN FARMASI    
Input Data Obat 5 orang(2-2-1)
  1. Menerima resep dan menyerahkan obat dari pasien.
  2. Menerima resep dari depo.
  3. Menerima cara pembayaran dari bank.
  4. Menerima cara pembayaran melalui asuransi berdasarkan obat yang dijaminkan.
Cetak Invoice Obat 5 orang(2-2-1)
  1. Mempersiapkan obat
  2. Mencetak Laporan farmasi per shift/per tanggal.
  3. Mencetak Laporan dari depo tiap pagi.
  4. Mengeluarkan print out billing.
8 PELAYANAN RAWAT INAP    
Administrasi Pendaftaran 2 orang(1-1-0) Mencatat dan atau menginput data pasien baru ataupun lama kedalam sistem
Ruang Keperawatan 45 orang(15-15-15) Memasukan tindakan ke dalam sistem
Kasir 6 orang(3-3-0) Melayani pembayaran pasien
9 ANGGARAN 4 orang2-2-0 Menginput dan memproses pengajuan anggaran pengelolaanya
10 PELAYANAN GIZI 3 orang(1-1-1) Memasukan aktivitas pelayanan gizi ke dalam sistem
11 BANK DARAH 5 orang2-2-1 Mengelola dan input stokProses PermintaanProses PemberianProses invoice
12 LOGISTIK MEDIK & NON MEDIK 5 orang(2-2-1) Memasukan aktivitas keluar masuk barang medic dan non medic yang ada di gudang/depo
13 ASSET MANAGEMENT 4 orang(2-2-0) Melakukan pengelolaan barang asset, kodefikasi asset, registrasi asset, distribusi asset, laporan asset
14 KEUANGAN & AKUNTANSI 4 orang(2-2-0) Memasukan aktivitas keuangan ke dalam sistem
15 MUTU 2 orang(1-1-0) Memasukan aktivitas penilaian dan pelaporan mutu pelayanan rumah sakit per unit
16 TU PERSURATAN 5 orang(2-2-1) Memasukan aktivitas keluar masuk surat dan penomorannya
17 SDM (HRIS) 4 orang(2-2-0) Aktivitas pengelolaan data SDM, dan pengelolaan payroll
  JUMLAH 138 orang  

Note: Data kebutuhan Personil dapat disesuaikan dengan kondisi per unit rumah sakit

Materi dan Durasi Pelatihan

Materi dan durasi pelatihan untuk masing-masing-masing materi pelatihan dan unit pelayanan

No PELAYANAN/BAGIAN JUMLAH PESERTA PENGETAHUAN KOMPUTER APLIKASI
UMUM SPESIFIK
1 ADMIN dan SUPPORT IT 3 120 menit
2 REKAM MEDIK 4 60 menit    
3 PELAYANAN RAWAT JALAN      
Administrasi Pendaftaran 7 60 menit 60 menit
Pusat Pelayanan Poliklinik 3 60 menit
Kasir 7 90 menit
4 PELAYANAN IGD      
Administrasi Pendaftaran 3 60 menit 60 menit
Administrasi IGD 3 120 menit
Kasir 3 60 menit
5 PELAYANAN LABORATORIUM 3 120 menit
6 PELAYANAN RADIOLOGI 3 120 menit
7 PELAYANAN FARMASI      
Input Data Obat 5 60 menit 30 menit
Cetak Invoice Obat 5
8 PELAYANAN OPTIK      
Input Data Resep Optik 3 60 menit
Cetak Invoice Optik 2 30 menit
9 PELAYANAN RAWAT INAP      
Administrasi Pendaftaran 2 120 menit 60 menit
Ruang Keperawatan 45 120 menit
Kasir 6 90 menit
10 ANGGARAN 4 120 menit
11 PELAYANAN GIZI 3 120 menit
12 BANK DARAH 5 120 menit
13 LOGISTIK MEDIK & NON MEDIK 5 120 menit
14 ASSET MANAGEMENT 4 120 menit
15 KEUANGAN & AKUNTANSI 4 120 menit
16 MUTU 2   60 menit 30 menit
17 TU PERSURATAN 5   60 menit 30 menit
18 SDM (HRIS) 4   120 menit
    138